Offentlighetsprincipen och allmänna handlingar
Offentlighetsprincipen utgör en grundpelare i den svenska
demokratin och regleras bland annat i tryckfrihetsförordningen. Den ger medborgarna rätt till insyn i den offentliga verksamheten genom möjligheten att ta del av allmänna handlingar. Denna insyn fungerar som en viktig kontrollmekanism för att säkerställa öppenhet, rättssäkerhet och effektivitet i förvaltningen.
Vad är en allmän handling?
En handling kan vara olika informationsbärare såsom pappersdokument, bilder, sms, video- och ljudfiler, e-postmeddelanden och kartor. Handlingar innehåller information av olika slag och regleras i tryckfrihetsförordningen.
När blir en handling allmän?
En handling blir allmän när den uppfyller specifika kriterier enligt tryckfrihetsförordningen. Den måste vara förvarad hos myndigheten och antingen vara inkommen eller upprättad av myndigheten.
Rättigheter och begränsningar
Rätten att ta del av allmänna handlingar omfattar alla, inklusive juridiska personer. Uppgifterna i en allmän handling kan vara antingen offentliga eller sekretessbelagda, och det är lagstiftningen, särskilt offentlighets- och sekretesslagen, som reglerar vilka uppgifter som är sekretessbelagda.
Hur begär man ut allmänna handlingar?
För att begära ut allmänna handlingar från Flens kommun kan du enkelt kontakta oss via e-post. Adressen är flenskommun@flen.se. För att underlätta handläggningen är det bra om du kan specificera vilka handlingar du är intresserad av och inkludera relevant information såsom typ av handling, ämnesområde och eventuellt diarienummer.
Kallelser, sammanträdeshandlingar och protokoll från de två senaste åren, finns publicerade på kommunens webbplats och behöver inte begäras ut.
Avgifter och hanteringstider
En avgift tas ut för kopior och utskrifter av allmänna handlingar som överskrider ett visst antal sidor. Detta regleras i Taxa för kopiering av allmän handling
Pdf, 552.2 kB, öppnas i nytt fönster.. Handlingar hanteras normalt sett skyndsamt, och det tar generellt sett högst några dagar att få tillgång till dem. Om begäran är omfattande
eller kräver komplicerade sekretessbedömningar kan det dock ta längre tid.
Beslut och överklagande
Om din rätt att ta del av allmänna handlingar begränsas, har du rätt att begära ett skriftligt beslut med motivering. Beslutet bör innehålla information om hur du kan överklaga det. Vi strävar efter att säkerställa öppenhet och tillgänglighet för att främja demokratin och medborgarnas delaktighet.